Email : Reporting and Logging of Maintenance Plans
Di Reporting and Logging SQL server 2005 Maintenance Plans, terdapat pilihan “Send Report to an email recipient”, dimana kita bisa mengirim laporan / log dari subplan ke email address yang sudah terdaftar sebagai Agent Operator.
Yang harus disiapkan terlebih dahulu adalah Database Mail dan Agent Operator:
- Database Mail configuration
- Pilih ”Configure Database Mail” dari context menu “Database Mail” yang ada di folder “Management” pada server anda
- Kemudian Pilih “Set up Database Mail by performing the following tasks:…”
- Masukan nama profilenya di field “Profile name” (ini tidak bisa di-edit lagi atau permanent)
- click tombol [Add] pada bagian “SMTP accounts”
- Apabila anda belum pernah create “Database Mail account” anda bisa click tombol [New Account] untuk create account baru.
- Pilih account name (anda bisa menggunakan account yang baru anda buat)
- Tekan [OK], kemudian akan muncul account yang dipilih di table “SMTP Accounts”
- Tekan Tombol [Next] apabila anda sudah selesai
- Anda akan melihat “Manage Profile security”, di tab “Public Profiles” pilih Profile name yang akan menjadi default profile dengan cara mengganti nilai “Default Profile” menjadi ‘Yes”
- Tekan tombol [Next], setelah itu anda akan melihat “Configure System Parameters” wizard
- Tekan tombol [Next] lagi kemudian tekan tombol [Finish]
- Agent Operator
- Pilih menu “New Operator” pada context menu dari folder “Operators” yang ada di “SQL Server Agent” dari server anda
- Masukan detail operator-nya, terutama “Name” dan “email name”
- Tekan [OK]
Setelah keduanya sudah disiapkan, silakan anda ke maintenance plan-nya, tekan tombol [Reporting and Logging] di bagian atas layar. Kemudian pastikan anda memilih “Send Report to an email recipient” dan memilih agent operator yang telah anda buat. Tekan tombol [OK] dan save pekerjaan anda.
Untuk mengetest nya, silakan jalakan subplan job anda, yang ada di folder “Jobs” dari “SQL Server Agent”-nya.